Aanmelden standhouders NLVegan Fair 2025

Leuk dat je interesse hebt om op de NLVegan Fair te komen staan!

Het evenement wordt georganiseerd door Nederlandse Vereniging voor Veganisme (NVV) en vindt plaats op 6 september 2025 in de Laurenskerk in Rotterdam.

Voor wie is de NLVegan Fair de uitgelezen kans om hun doelgroep te ontmoeten?
Verkopers van vegan food- en non-food producten, stichtingen en dierenrechtenorganisaties en vegan dienstverleners. Ook is er beperkt ruimte voor foodtrucks.

Tarieven (excl. BTW)

Reguliere standplaats per strekkende meter € 72,50 (1m breed en 2m diep)
Cateringstandplaats binnen per strekkende meter € 82,50 (1m breed en 2m diep)
Foodtruck of cateringstandplaats buiten per strekkende meter € 87,50 (1m breed en 3m diep)
Tafel à 180 cm € 30,00
Elektra regulier € 35,00
Elektra krachtstroom € 45,00
Goede doelen ontvangen 20% korting op de standplaats

Tarieven promotie (excl. BTW)

Site en socialmedia aankondiging € 10,00
Optioneel: vermelding in onze NVV nieuwsbrief €150,00

Tickets voor standhouders (€ 7,75 excl. BTW)

Bij elke gehuurde stand (ongeacht de grootte) ontvangt men twee gratis medewerkerstickets.
Non-profitstandhouders krijgen vier gratis medewerkerstickets.

Voorwaarden

Lees vooraf onze Voorwaarden & Huisregels.
Tijdens de NLVegan Fair zijn tevens de huisregels van de Laurenskerk (waar van toepassing) van kracht.

Goed om te weten

Na het invullen van onderstaand formulier sta je nog niet definitief op de deelnemerslijst. Wij kunnen helaas niet iedere aanmelding accepteren, omdat wij een zo gevarieerd mogelijk aanbod willen waarborgen. Bij akkoord ontvang je een bevestiging en de factuur. Na tijdige ontvangst van je betaling ben je verzekerd van je deelname.

Heb je vragen, neem dan gerust contact op via nlveganfair@veganisme.org.

Algemene Voorwaarden NLVegan Fair

100% vegan en duurzaamheid

De NLVegan Fair is 100% vegan. Het is niet toegestaan om niet-vegan producten te verkopen, op de kraam uit te stallen of op enige wijze aan te prijzen via promotiemateriaal. Dus bijvoorbeeld ook geen beeldmateriaal van een vegan product dat in een niet-vegan gerecht wordt verwerkt.
Wees bewust van producten zoals (echte) truffel en honing dat deze ook niet veganistisch (vervaardigd) zijn.
Om het volledig veganistische karakter van het evenement te bewaken vragen wij geen bont of schapenvellen mee te nemen, of opvallende lederen kleding te dragen.
Ook het nuttigen van dierlijke producten voor eigen gebruik is niet toegestaan.
De NLVegan Fair heeft duurzaamheid hoog in het vaandel. Daarom hanteren wij de zero-plastics regel. Dat wil zeggen dat verpakkingsmaterialen zoals zakjes, bordjes en bestek niet van plastic mogen zijn. Gebruik graag alternatieven als papier of composteerbare plastics (zoals maïs- en aardappelplastic).

Standhuur

Binnen twee weken na het ontvangen van de factuur dient betaling voltooid te zijn om verzekerd te zijn van de gehuurde standplek.
De standhouder wordt verzocht de kraam achter te laten in dezelfde staat zoals deze werd aangetroffen. Afval dient zelf opgeruimd en meegenomen te worden.
De standhouder houdt zich aan de afgenomen meters en mag niet zonder uitdrukkelijke toestemming zijn product uitstallen buiten de grenzen van de stand.
Inrichting van de kraam draagt bij aan de gezellige, duurzame en inclusieve sfeer van het evenement.
Standhouders worden geacht tot het einde van het evenement aanwezig te zijn. Mocht de kraam eerder uitverkocht zijn vragen we alsnog te blijven om informatie te geven over je product of dienst. Eerder vertrek is alleen mogelijk in goed overleg met een van de organisatoren.

Annuleringsvoorwaarden

Na de betaling van de factuur bedragen de annuleringskosten 10% van de huursom.
Vanaf acht weken voor het event bedragen de annuleringskosten 20% van de huursom.
Vanaf zes weken voor aanvang van het event zijn de annuleringskosten 40% van de huursom.
Vanaf drie weken voor aanvang van het evenement zijn de annuleringskosten 100% van de huursom.

Eigen risico

Het betreden van de Laurenskerk, laden en lossen, en het meenemen van waren geschiedt geheel op eigen risico.
De standhouder is zelf verantwoordelijk voor de veiligheid in en rond de eigen standplaats.
De standhouder is zelf verantwoordelijk voor het veiligstellen van producten of waardevolle spullen.
Schade aan de locatie of eigendommen van de Laurenskerk, de gehuurde materialen, materialen van andere standhouders of bezoekers door toedoen van de standhouder, zijn geheel voor eigen rekening van de standhouder. Kosten hiervoor kunnen achteraf in rekening worden gebracht.
De standhouder wordt geacht een WA-verzekering te hebben.
Wapens, verdovende middelen en geweld zijn niet toegestaan.

Huisregels Laurenskerk Rotterdam

Tijdens de NLVegan Fair zijn tevens de huisregels van de Laurenskerk (waar van toepassing) van kracht.